Bureau virtuel
Pourquoi ?
- Vous ne disposez pas dans votre société ou votre bureau d'un standard téléphonique équipé et du personnel disponible pour assurer cet accueil,
- vous êtes en déplacement, en congé, absent du bureau ou tout simplement vous ne voulez pas être dérangé,
- vous travaillez dans une activité de services et votre assistante est absente,
vous voulez garantir une permanence téléphonique !
Description du service :
Un numéro de téléphone vous est dédié, nous répondons au nom de votre entreprise. Lorsqu'un appel
arrive, votre nom apparaît sur l'écran du téléphone, nos assistantes répondent pour vous comme si elles
étaient vos propres assistantes dans vos locaux.
Chaque client possède son compte sur notre site. Ce qui lui permet d'accéder directement à ses messages ainsi qu'à son agenda.
Nos assistantes répondent de 9h à 12h et de 14h à 18h du lundi au jeudi et jusqu'à 17h le vendredi, aux appels qui vous sont destinés, comme si elles travaillaient dans votre propre entreprise :
:
- par une réponse circonstanciée en fonction des instructions que vous aurez données pour la période prévue;
- en prenant note du message ou du rendez-vous que le correspondant souhaite vous transmettre ;
- en réalisant, si vous l'avez demandé, le transfert d'appel vers un numéro de votre choix ;
- en transmettant vos messages par fax, email ou SMS.
Nos assistantes peuvent également tenir votre agenda et prendre directement vos rendez-vous.
Combien ?
- Forfait 25 messages : 45 euros HT/mois, 1.5 euros HT le message supplémentaire
- Forfait 50 messages : 69 euros HT/mois, 1.22 euros H.T le message supplémentaire
- Forfait 100 messages : 125 euros HT/mois, 1.22 euros HT le message supplémentaire
« le forfait s'ajuste automatiquement »
